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Q：什么是PEO? 為什么我要簽約一個(gè)PEO?

A：關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，你需要知道的有以下方面：PEO是Professional Employer Organization(專(zhuān)業(yè)雇主組織)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是不少成功的中小企業(yè)最秘而不宣的關(guān)鍵之一。從本質(zhì)上而言，這類(lèi)組織可以處理你關(guān)于人力資源(HR)的所有需求，包括工資和管理、員工健康及退休福利計劃、各項員工保險、州和聯(lián)邦的各類(lèi)規章制度問(wèn)題，甚至員工培訓等。你可以根據需要讓PEO處理員工的招募、監管、提升(或解雇)事宜。當然，撤銷(xiāo)你的HR部門(mén)可能需要支付一定的成本，但整體而言，簽約一家PEO的積極作用不言而喻。

➜各類(lèi)PEO管理著(zhù)數以萬(wàn)計的員工，因此，在購買(mǎi)保險以及各項福利計劃方面能夠明顯節約成本，或者能為你提供更高質(zhì)量的員工招募計劃，從而吸引并留住熟練員工。

➜在HR、福利、工資，風(fēng)險管理及對雇員的其他管理等方面具有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗。你需要建立一個(gè)401(K)計劃(由雇員及雇主共同繳費的完全基金式養老保險制度)或彈性支出帳戶(hù)，無(wú)需親自提醒PEO，它將主動(dòng)幫你完成。

➜PEO能為你的員工提供HR指南，而且會(huì )根據不斷變化的聯(lián)邦及各州法律法規進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。

➜EPO會(huì )遵守并靈活運用與就業(yè)相關(guān)的各項法律法規(如《美國殘疾人法案(ADA)》，《職業(yè)安全與衛生條例(OSHA)》，《平等就業(yè)機會(huì )委員會(huì )(EEOC)準則及各項薪酬規定等)的傾斜政策，對你的企業(yè)而言，這種優(yōu)勢比簡(jiǎn)單地縮減成本要大得多。

➜PEO在薪酬記錄、福利、人事數據、度假和病假待遇及其他特別事項方面都能夠提供高效的接入及管理服務(wù)。

➜如果你遭遇到與HR相關(guān)的糾紛，比如歧視指控， PEO將知道如何處理，并在此過(guò)程中充當主導者的角色。

➜簽約PEO來(lái)管理諸如團體健康保險、各項福利計劃等方面的事項所節約的開(kāi)支，通常就可以與其服務(wù)費用旗鼓相當。但請別忘記由專(zhuān)業(yè)團隊打理這些你所享受到的內心寧靜。以我所服務(wù)的一家快速成長(cháng)的客戶(hù)為例：當他的團隊希望在一個(gè)相對遙遠的州開(kāi)設一間新辦公室時(shí)，其公司對如何在當地進(jìn)行薪酬管理一籌莫展。當我開(kāi)始介入后，我們與一家全國性的PEO簽訂了雇傭協(xié)議，由后者負責籌備跨州建立新辦公室、招聘員工等事項， 我們不再需要苦苦思索解決方案，而且無(wú)需承擔任何風(fēng)險。

在與PEO簽訂服務(wù)合同之時(shí)，最重要的建議是：勤做功課，確保自身利益最大化。你所合作的PEO必須資金充足、財務(wù)穩定。最好的PEO是由美國雇主服務(wù)保證公司(Employer Services Assurance Corporation)以及由《鑒證業(yè)務(wù)準則公告第16號》(SSAE 16，此前的名稱(chēng)為SAS 70)進(jìn)行認證的。另外還需要確認其對你所屬的行業(yè)擁有深刻的洞察，你也可以向關(guān)聯(lián)企業(yè)尋求推薦。

至于你的公司何時(shí)需要啟用PEO，我認為當財務(wù)部門(mén)向你要求新增一位專(zhuān)業(yè)的HR人才(哪怕只是一名兼職HR)來(lái)處理各類(lèi)文書(shū)時(shí)，就表明已有必要簽約PEO來(lái)為公司服務(wù)了。會(huì )計部門(mén)卸下處理瑣碎事項的擔子，將之交給熟悉這類(lèi)業(yè)務(wù)的專(zhuān)人，才能專(zhuān)注自身崗位，著(zhù)眼于公司資金平衡表的管理等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，其職能的回歸越早越好。