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中小企業(yè)激勵體系設計四步法

萬(wàn)保人力資源   2014-04-03   瀏覽量:874

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我國中小企業(yè)(尤其是民營(yíng)企業(yè))生存壓力較大,非??粗刎攧?wù)結果,愿意實(shí)施高業(yè)績(jì)、高激勵的激勵體系。但是,大企業(yè)的那一套績(jì)效管理體系又過(guò)于復雜,對管理精細化程度要求高,很難套用,因此,設計并執行簡(jiǎn)約有效的激勵體系是中小民營(yíng)企業(yè)人力資源工作的核心。    一、激勵體系設計思路   1.戰略導向原則。激勵體系以企業(yè)戰略執行或棘手問(wèn)題處理為目標,不是為了漲工資而激勵,投入的成本要求看到切實(shí)的財務(wù)產(chǎn)出或管理改善。   2.聯(lián)合出擊原則。業(yè)績(jì)提升措施是一套“組合拳”,激勵政策是重要的“一拳”,但激勵政策一般需要配套其他措施或作為其他措施的保障。   3.簡(jiǎn)約有效原則。要節省企業(yè)有限的資源,識別核心激勵點(diǎn),在關(guān)鍵環(huán)節發(fā)力,不能到處撒網(wǎng),面面俱到。   4.循序漸進(jìn)原則。激勵體系的設計要充分考慮目前該體系運行的現狀,包括經(jīng)營(yíng)目標體系、績(jì)效指標與數據基礎、企業(yè)文化氛圍等因素,不要想一蹴而就。   激勵體系設計應按照以下四個(gè)步驟進(jìn)行:(1)核心激勵領(lǐng)域識別;(2)關(guān)鍵控制點(diǎn)分析;(3)激勵主體方案設計;(4)激勵具體制度編寫(xiě)。鑒于制度的編寫(xiě)較具體,且企業(yè)相對應的部門(mén)經(jīng)驗豐富,本文主要介紹前三個(gè)步驟的內容。    二、核心激勵領(lǐng)域識別   激勵體系要在全面管理診斷的基礎上設計,要解決企業(yè)面臨的核心問(wèn)題;要與公司戰略規劃的執行配合起來(lái),保障資源朝戰略方向傾斜。激勵需要站在企業(yè)戰略和經(jīng)營(yíng)全局的高度,將復雜的管理問(wèn)題抽絲剝繭,識別核心改進(jìn)領(lǐng)域進(jìn)行激勵——即核心激勵領(lǐng)域識別。例如,某制造企業(yè)倉儲物流部經(jīng)常加班加點(diǎn),但倉庫管理還是混亂,發(fā)貨經(jīng)常不及時(shí),為此,倉儲物流部經(jīng)理推動(dòng)了庫位管理、加強技能培訓和優(yōu)化部門(mén)操作工激勵方案三項措施,付出很大的代價(jià)仍然解決不了問(wèn)題。因為管理是一個(gè)完整的鏈條,“頭痛醫頭,腳痛醫腳”難以解決根本問(wèn)題。物流發(fā)貨不及時(shí)的根本原因可能是因為成品入庫的時(shí)間太晚,導致無(wú)法協(xié)調第三方物流公司;而生產(chǎn)的延誤可能是訂單的頻繁變更擾亂了正常的生產(chǎn)秩序,影響生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)效率;而訂單的頻繁變更則是因為銷(xiāo)售對象是中小客戶(hù)群體,采用“小批量、多訂單、定制化”的營(yíng)銷(xiāo)模式,這才是問(wèn)題的核心。這類(lèi)問(wèn)題通過(guò)激勵物流倉儲、生產(chǎn)、采購都不會(huì )有明顯的效果,所以,根本上需要進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)模式的轉型,激勵銷(xiāo)售團隊從經(jīng)營(yíng)中小客戶(hù)向經(jīng)營(yíng)大客戶(hù)轉變,只有朝這個(gè)方向激勵,問(wèn)題才會(huì )迎刃而解。   通常采用全面管理診斷和戰略梳理的方式分析企業(yè)所有問(wèn)題及根源,并在此基礎上識別核心激勵領(lǐng)域。再看一個(gè)高科技企業(yè)的案例,該企業(yè)的主要問(wèn)題在于:(1)還未形成成熟的產(chǎn)品,技術(shù)研發(fā)能力較弱;(2)銷(xiāo)售模式和政策不清晰,但目前銷(xiāo)售壓力不太大;(3)由于批量產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)常出現,售后消缺(消除缺陷)的壓力很大,人員流失率高。通過(guò)深入分析發(fā)現售后消缺是一個(gè)滯后表現,主要是前端研發(fā)設計缺陷所導致,在售后領(lǐng)域進(jìn)行激勵的意義不大;董事會(huì )對近期的銷(xiāo)售收入規模暫未作挑戰性要求,一線(xiàn)銷(xiāo)售人員對產(chǎn)品的穩定性存在較大擔憂(yōu),不太適合在銷(xiāo)售領(lǐng)域進(jìn)行激勵,因為賣(mài)得多,可能售后壓力就越大,市場(chǎng)風(fēng)險也越大。所以,研發(fā)領(lǐng)域的問(wèn)題是目前所有問(wèn)題的癥結所在。該企業(yè)的激勵體系設計的核心激勵領(lǐng)域就只是研發(fā),目前不用在其他領(lǐng)域發(fā)力。    三、關(guān)鍵控制點(diǎn)分析   識別核心激勵領(lǐng)域后,還需要深入理解該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,分析關(guān)鍵控制點(diǎn),把握激勵制度設計要點(diǎn),才能使激勵制度與具體業(yè)務(wù)有機融合。關(guān)鍵控制點(diǎn)分析一方面便于激勵的分階段設計,通過(guò)一個(gè)核心控制點(diǎn)發(fā)放一部分獎金,從而提高激勵的時(shí)效性;另一方面便于準確提取關(guān)鍵績(jì)效指標,從而科學(xué)地評估績(jì)效。下面以某高科技企業(yè)為例來(lái)闡述其研發(fā)領(lǐng)域的關(guān)鍵控制點(diǎn)分析:   該企業(yè)的研發(fā)項目主流程包括前期調研、實(shí)施準備、設計開(kāi)發(fā)、樣機試制、小批試產(chǎn)和驗收六個(gè)環(huán)節,其中最薄弱也是最關(guān)鍵的環(huán)節是樣機驗收和小批驗收,這里分析研發(fā)領(lǐng)域的兩個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)。   可以根據這兩個(gè)控制點(diǎn)將研發(fā)項目的激勵分為三個(gè)階段:(1)從立項到樣機驗收階段;(2)從小批試產(chǎn)到小批驗收階段;(3)結項階段。在研發(fā)激勵設計過(guò)程中,分階段獎金發(fā)放比率應該向第一、二階段傾斜,也需要在這兩個(gè)環(huán)節設置績(jì)效考核指標。    四、激勵主體方案設計   在完成核心激勵領(lǐng)域的識別和關(guān)鍵控制點(diǎn)分析后,激勵主體方案的思路基本清晰,可以進(jìn)行主體方案的設計工作。激勵主體方案包括設計背景、設計目的、激勵對象,獎金來(lái)源、指標體系,分配方式、激勵水平、測算要求等方面。下面以某高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目激勵設計為例,對激勵主體方案設計的內容進(jìn)行示意,見(jiàn)表。   激勵主體方案是具體激勵制度設計綱領(lǐng)性文件,各項具體激勵制度的制定只能在激勵主體方案的基礎上豐富與完善,不得偏離。

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