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彰顯領(lǐng)導之道:提升員工能力

萬(wàn)保人力資源   2012-01-08   瀏覽量:870

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近幾年里,中國民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度之快,堪稱(chēng)世界奇跡,而與之不相匹配的就是勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)化的發(fā)展狀況,造成的結果就是發(fā)展速度越快的企業(yè)就越缺少高端人才。由此形成了影響企業(yè)持續發(fā)展的人才瓶頸。許多企業(yè)寄希望于大規模地引入空降兵來(lái)解決問(wèn)題,但GE、寶潔、IBM、華為……無(wú)數優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐已經(jīng)證明,除了初創(chuàng )期和劇烈轉型期之外,引入人才都只是一種補充性手段,企業(yè)內部人才的培養才是最好的員工能力增長(cháng)機制。員工只有能力不斷獲得了提升,才能為企業(yè)創(chuàng )造出更多的價(jià)值,那么自身也才可能會(huì )有發(fā)展。從這個(gè)意義上來(lái)講,員工想要獲得發(fā)展就在于其工作能力是否得到了提升。而在企業(yè)中,員工能力是否能提升,起決定性作用應當是領(lǐng)導干部如何來(lái)培養。

  

目前,中國很多優(yōu)秀企業(yè)都在導入“卓越績(jì)效模式”,此模式源自美國波多里奇質(zhì)量獎評審標準,是一種世界級企業(yè)內部成功的管理模式,其主要是“強化企業(yè)過(guò)程管理”。按照卓越績(jì)效準則,過(guò)程分為“價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程”和“支持過(guò)程”兩種?!皟r(jià)值創(chuàng )造過(guò)程”就是“直接出結果的過(guò)程”;“支持過(guò)程”就是“支持相關(guān)出結果的過(guò)程”。具體可以理解為:?jiǎn)T工做一件事情就是“價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程”,而領(lǐng)導者的工作,就是發(fā)現并解決下屬在價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程中存在的問(wèn)題,并給予及時(shí)的指導,這對于下屬來(lái)講,幫助其解決問(wèn)題的過(guò)程都是支持過(guò)程。領(lǐng)導干部的工作定位就在于教會(huì )員工在具體目標實(shí)現過(guò)程中不斷發(fā)現問(wèn)題、分析判斷問(wèn)題,并最終解決問(wèn)題。

  

從中我們可以看出過(guò)程的重要性。同時(shí),過(guò)程和結果之間本來(lái)就是一個(gè)因果關(guān)系:目標是輸入,工作過(guò)程是因,結果是輸出。在談工作的時(shí)候,就是要談過(guò)程、談操作,如果把目標當成工作,那么工作就浮于表面,談結果也不是定位工作,沒(méi)有因,哪有果?我們在開(kāi)展工作時(shí)不清楚因,工作就會(huì )缺乏操作性,最終無(wú)法得到結果。所以,在一定意義上來(lái)講,領(lǐng)導者“支持過(guò)程”一定要落在員工“價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程”上,也就是說(shuō)要找出員工在“價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程中”的問(wèn)題后再解決問(wèn)題,不然領(lǐng)導者的工作就會(huì )和下屬的工作混淆,領(lǐng)導代替員工履職,這樣下屬的問(wèn)題沒(méi)有真正解決就還會(huì )出現新的或更多的問(wèn)題,能力也就無(wú)從提升。

  

既然過(guò)程如此的重要,要想員工能力獲得提升,領(lǐng)導干部就必須關(guān)注過(guò)程,在過(guò)程中一步一步的錘煉員工,提升員工的能力。那么員工在何種工作方式下才能獲得能力的提升?領(lǐng)導干部應如何操作?在此,結合筆者自身多年管理經(jīng)驗,簡(jiǎn)單闡述如下:

  

領(lǐng)導干部在給予員工一項工作任務(wù)時(shí),對待過(guò)程的不同態(tài)度,往往會(huì )引發(fā)三種不同的結果,對員工能力的提升產(chǎn)生大相徑庭的后果。在此,以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作為例,簡(jiǎn)要說(shuō)明如下(任何工作都可以按照此模式操作):

  

一個(gè)新業(yè)務(wù)人員如何開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作?一般而言,大致有七個(gè)步驟:了解自己的產(chǎn)品及競爭對手的產(chǎn)品信息;收集客戶(hù)信息、開(kāi)發(fā)客戶(hù);拜訪(fǎng)客戶(hù)、了解客戶(hù)需求;與客戶(hù)交流;針對需求提出解決方法;簽訂合同;維護客戶(hù)、發(fā)掘新需求。其中針對每一大步驟又分為很多小的步驟和流程,如針對“拜訪(fǎng)客戶(hù)”,可包括拜訪(fǎng)前(相關(guān)資料準備、了解客戶(hù)信息、禮儀知識等等)、拜訪(fǎng)中(產(chǎn)品說(shuō)明、競爭優(yōu)勢、產(chǎn)異化分析等等)、拜訪(fǎng)后(客戶(hù)關(guān)系維護、發(fā)掘新新需求點(diǎn)等等)。在這些小的步驟和流程中又可以細分,如拜訪(fǎng)前“相關(guān)資料準備”都包含哪些……這樣,每一項工作里面,圍繞工作程序,可以先確定大的流程,在大流程里又有很多小的流程,每一個(gè)小流程里面又可分為更小的流程,更小的流程里面還可以再次細分下去。這樣細分之后,才能保障此項工作順利的開(kāi)展并得到良好的結果。

  

以上,針對“新業(yè)務(wù)人員如何開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作”這一問(wèn)題,依據領(lǐng)導干部對此項工作的“過(guò)程”關(guān)注程度而言,基本有三種態(tài)度:

  

1.不關(guān)注過(guò)程,只關(guān)注結果。交代員工去開(kāi)展“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”這項工作,不告訴員工任何信息及必要的資源,只告訴完成時(shí)間,讓員工自己想,自己去思考如何去做,不管過(guò)程,只關(guān)注結果,以最終完成的好壞來(lái)判斷。

  

2.過(guò)分關(guān)注過(guò)程。交代員工去開(kāi)展“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”這項工作,并告訴員工按照流程必須做到六大步驟,再告之員工圍繞六大步驟,每一步怎樣去往下做,然后在告之員工后續一步一步怎樣去落實(shí)。即將過(guò)程中所有的應該考慮的事情全部都告訴給員工,然后讓員工按步驟去操作。

 

 3.過(guò)程關(guān)注,結果檢查。交代員工去開(kāi)展“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”這項工作,再告訴員工一些必要的信息,然后讓員工先思考如何去開(kāi)展工作,給定一段時(shí)間后讓員工講出自己的工作思路。員工根據自身了解的情況及工作經(jīng)驗,可能只考慮到七大步驟中的三、四步,甚至更少,這時(shí)領(lǐng)導干部再根據員工的工作思路及時(shí)給予大框架上的指導(即指導說(shuō)明要完成此項工作必須有七大步驟,最多再告訴七大步里面要考慮到那些因素),待確定思路后,放手讓員工積極發(fā)揮自己的全部性能去開(kāi)展工作,其中對過(guò)程持續關(guān)注,以階段結果來(lái)監控檢查。

  

以上領(lǐng)導干部對待工作“過(guò)程”的三種不同態(tài)度,在員工能力提升上可直接導致三種截然不同的效果。具體分析如下:

  

1.第一種“不關(guān)注過(guò)程,只關(guān)注結果”:在此種情況下,員工得不到上級領(lǐng)導支持和有效指導,這樣開(kāi)展工作就會(huì )導致員工因沒(méi)有太多資源而感到壓力過(guò)大、工作累。有思維、有能力、有經(jīng)驗的員工可能會(huì )快速的理清思路去開(kāi)展工作,但大多數員工無(wú)法理清工作思路,只有在黑暗中盲目的摸索前進(jìn),以至于感到茫然,不知該走向何處。這樣有能力的員工就可以前進(jìn),但大多情況,能力不足的員工只能憑僅有的知識和經(jīng)驗在那里掙扎,到最后只能自生自滅。此種情況時(shí)間一長(cháng),領(lǐng)導在下屬心目中就定格為“指派型”的領(lǐng)導,會(huì )滋生下屬的抵觸情緒,破壞團隊氛圍,阻礙人才復制的通道,員工感覺(jué)到無(wú)前途可言,最終造成人員流失,浪費人力成本。為此何談提升員工能力?

  

2.第二種“過(guò)分關(guān)注過(guò)程”:在此種情況下,領(lǐng)導干部已經(jīng)把所有該考慮的、該做的事情都交代給員工了,不需員工自由發(fā)揮,只要按照領(lǐng)導的意圖開(kāi)展工作即可。導致員工沒(méi)有自我思想、沒(méi)有創(chuàng )新思維、只能按部就班的去開(kāi)展工作,在沒(méi)有工作思路時(shí)就會(huì )出現等、靠上級領(lǐng)導的現象,或者在一個(gè)部門(mén)里出現濃厚的“張氏思維”、“李氏思維”,而無(wú)法有效吸取新鮮的血液和思想的現象。長(cháng)期以往員工就會(huì )喪失積極性、主動(dòng)性,滋生惰性,領(lǐng)導也不再是領(lǐng)導,而成為員工的“保姆”這就是“保姆型”領(lǐng)導。而在企業(yè)中,這種情況比第一種情況更可怕,可怕之處在于:本身是一個(gè)還不錯的員工,在這種環(huán)境的,能力退化,當遇到有挑戰性的工作時(shí),只會(huì )表現出茫然不知所措,結果是事情辦不好,績(jì)效上不去,到最后領(lǐng)導干部則以某員工學(xué)習能力不行、辦事效率底下、不用心工作等等為理由,直接“宣判”不適合某個(gè)崗位,最終迫使員工離開(kāi)企業(yè)……為此何談提升員工能力?

  

3.第三種“過(guò)程關(guān)注,結果檢查”:在此種情況下,領(lǐng)導干部在讓員工做事前先在大框架上和員工一起溝通、交流,給予正確的指導,幫助員工確定大的方向,然后放手讓員工去開(kāi)展工作,其中在過(guò)程中給予監控檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指導,這樣可最大程度的發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性去開(kāi)展工作,同時(shí)員工亦有成就感,有做成事的動(dòng)力和愿望。像這樣的領(lǐng)導就屬于“教練型”的領(lǐng)導,正是企業(yè)管理中所倡導的。大處著(zhù)眼小處著(zhù)手,站在全局的高度、廣度牽引員工的思維、習慣、行為、技能,最終促使員工能力在過(guò)程中不斷的提升。

  

在企業(yè)中,各級領(lǐng)導干部最大的責任就是維護員工的發(fā)展權。通過(guò)以上分析我們可以明確:要維護員工的發(fā)展權,過(guò)程管理至關(guān)重要。創(chuàng )造環(huán)境,在過(guò)程中培養員工是領(lǐng)導者日常工作的重點(diǎn),也是一種責任。放棄和偏離這一責任,如領(lǐng)導干部整天忙于具體的事務(wù)或者整天幫助員工解決一個(gè)個(gè)具體的問(wèn)題,這樣就不能很好的培養員工,提升其能力,從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)必然會(huì )給公司帶來(lái)?yè)p害,導致組織和員工解決問(wèn)題的能力難于提高,領(lǐng)導者自身責任范圍內的工作也難以取得成就。

  

所以成功的領(lǐng)導者,應該給部門(mén)員工提供一個(gè)舞臺,并善于在工作過(guò)程中不斷的錘煉員工,為員工撐起一片天地。在這個(gè)空間內,促使員工不僅把已經(jīng)具有的能力發(fā)揮出來(lái),而且可以不斷地挑戰新的問(wèn)題,激發(fā)新的潛力,這樣個(gè)人能力才會(huì )不斷提升,也使得整個(gè)部門(mén)戰斗力不斷地得到提升。同時(shí),作為員工來(lái)講,要想獲得能力的提升及自我的發(fā)展,就要懂得和不同領(lǐng)導之間怎樣配合工作。不要等待領(lǐng)導過(guò)多的指派工作,而要發(fā)揮主動(dòng)性,嘗試在經(jīng)過(guò)充分溝通后的創(chuàng )新!如果在企業(yè)中領(lǐng)導和員工都能如此開(kāi)展工作,那么企業(yè)才可能培養出適合的人才,才能推動(dòng)公司不斷前進(jìn)。

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