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績(jì)效管理——執行的學(xué)問(wèn)

萬(wàn)保人力資源   2014-08-29   瀏覽量:765

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即便最好的戰略也無(wú)法自動(dòng)實(shí)施。中國企業(yè)過(guò)去的失敗、中國企業(yè)當下面臨的幾乎所有問(wèn)題都被舉重若輕地歸結為戰略問(wèn)題。稍加引申,便成為這樣的人人皆知其錯誤的邏輯:企業(yè)只需選擇正確的戰略,將自然獲得成功。戰略管理學(xué)者為研究便利,將企業(yè)簡(jiǎn)化為黑盒子,假設輸入正確的戰略,自然而然輸出理想的結果,這無(wú)可厚非。但是,若企業(yè)管理者(或領(lǐng)導者)也這樣思考,認為設計了最好的戰略之后,各個(gè)部門(mén)、所有員工將正確地且勤奮地工作,他難免要失望。


至少有這樣三個(gè)理由:其一,即便各部門(mén)、員工正確地理解了戰略,他們卻可能錯誤地做另外一些與戰略無(wú)關(guān)的、甚至相反的事情,也就是說(shuō),他們錯誤地認為這些事情是實(shí)施戰略所需要的。譬如,某新創(chuàng )軟件公司的年度戰略是迅速完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并上市,研發(fā)部門(mén)卻可能認為繼續修改軟件功能設計,使之包括更多、更新穎的功能,是部門(mén)的重點(diǎn)任務(wù)。這里還沒(méi)有設想最糟糕的情形,由于管理層未能和員工就公司戰略進(jìn)行有效溝通,員工根本不了解公司戰略,完全憑慣性做事。

其二,并非所有員工必然地正確、勤奮地工作,他們需要被激勵——因為做正確的事而受到獎勵,并被激勵去改善另外一些方面。這一點(diǎn)并不因企業(yè)向知識型組織轉變——知識工作者在組織中占的比率增大——而發(fā)生任何變化,不同的是激勵的方式發(fā)生了變化。對于生產(chǎn)線(xiàn)的工人來(lái)說(shuō),因他的產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)異而給予獎金激勵,可能比較有效。但對于咨詢(xún)公司的顧問(wèn)來(lái)說(shuō),獎勵他出色完成咨詢(xún)項目或為公司知識庫作出貢獻,則有很多其他的方式,譬如為其提供更大的發(fā)展空間、提供帶薪假期,甚至簡(jiǎn)單地獎勵以榮譽(yù)。當然,這都是在假設他的薪酬已經(jīng)足夠高,遠超過(guò)保障其優(yōu)裕生活之需的前提下,若不然,金錢(qián)獎勵仍是最佳選擇之一。

其三,隨著(zhù)時(shí)間的推移,戰略在實(shí)施中可能遇到問(wèn)題,或者市場(chǎng)環(huán)境的變化使得戰略不再有效。在這種情況下,輸入最好的戰略,自然輸出最佳的結果,這種思維將帶來(lái)嚴重問(wèn)題。簡(jiǎn)單地修改戰略將無(wú)法奏效,此時(shí),管理者需要根據原戰略實(shí)施的情況,重新確定(和員工一起)各部門(mén)、各員工應該做什么,應該因做好什么而受到獎勵。

也就是說(shuō),重新關(guān)注戰略在企業(yè)內如何具體運行的細節,也就是,進(jìn)行“績(jì)效管理”——計劃、執行、評估、反饋,這是一個(gè)周而復始的循環(huán)過(guò)程。它遠非簡(jiǎn)單地說(shuō)建立執行文化那樣簡(jiǎn)單與輕易,它由一系列令人眼花繚亂的理論、模型和方法組成,分別適用于各個(gè)環(huán)節,各有優(yōu)缺點(diǎn),且都需因時(shí)因地因實(shí)際情況進(jìn)行權衡。實(shí)際上,這里再次呈現管理的本質(zhì),管理只是直覺(jué)、思考加一點(diǎn)經(jīng)驗,理論、方法、工具只是使得思考更容易、更有效。

績(jì)效管理四環(huán)節:計劃、執行、評估與反饋

簡(jiǎn)單地說(shuō),績(jì)效管理就是,一系列讓被管理者(公司、部門(mén)或員工)完成設定任務(wù)的管理過(guò)程。它包括三個(gè)層次:公司、部門(mén)和員工,對應的管理者分別是董事會(huì )(投資者)、最高管理層和中層經(jīng)理。對于公司層次,公司績(jì)效與戰略管理基本重合,很長(cháng)一段時(shí)間以來(lái),西方的公司績(jì)效目標通常為股東價(jià)值最大化,不過(guò)這一點(diǎn)正在發(fā)生變化。

績(jì)效管理,通常指的就是部門(mén)和員工兩個(gè)層次,而且在許多情況下,對部門(mén)的績(jì)效管理也常常歸結為對中層經(jīng)理的管理。也就是說(shuō),績(jì)效管理關(guān)注的主要是組織中“人”的方面。這也是績(jì)效管理常常被認為只是人力資源部的工作的重要原因。實(shí)際上,績(jì)效管理是所有人的工作,高層管理者需要通過(guò)績(jì)效管理來(lái)實(shí)施戰略、達成公司目標,中層管理者通過(guò)績(jì)效管理來(lái)更好地完成部門(mén)任務(wù),對于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),績(jì)效管理有助于達成工作目標、提高個(gè)人績(jì)效、培養職業(yè)發(fā)展潛能等??傊?,績(jì)效管理是組織中所有人的任務(wù),人力資源部門(mén)只是恰好負責協(xié)調它而已,正如質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)調產(chǎn)品質(zhì)量一樣。

下面簡(jiǎn)單介紹績(jì)效管理的四個(gè)環(huán)節——計劃、執行、評估與反饋。為方便討論,這里主要以針對員工的績(jì)效管理為例???jì)效管理過(guò)程通常從計劃與設定目標開(kāi)始。一種大而化之的說(shuō)法是,愿景是公司的終極目標是什么,理念是不論在什么情況下我們做什么與不做什么,戰略是公司今年的目標及為達到目標應采取的幾項行動(dòng),而績(jì)效管理中的目標則是將公司戰略分解到部門(mén)、員工,分解為他們各自的幾項關(guān)鍵任務(wù)。計劃與設定目標的成果就是,與員工一起商定與戰略相關(guān)的、極少數幾條關(guān)鍵的績(jì)效指標。計劃與設定目標是績(jì)效管理最為重要的環(huán)節。

平衡計分卡是最熱門(mén)的績(jì)效管理方法之一,它將與企業(yè)競爭力相關(guān)的四個(gè)方面納入統一的目標體系之中:顧客角度、財務(wù)角度、內部業(yè)務(wù)角度及創(chuàng )新與學(xué)習角度。也就是分別回答這樣四個(gè)問(wèn)題:顧客如何看我們?我們怎樣滿(mǎn)足股東?我們必須擅長(cháng)什么?我們能否繼續提高并創(chuàng )造價(jià)值?卡普蘭教授在發(fā)明這一方法時(shí)著(zhù)眼于公司績(jì)效管理,經(jīng)過(guò)修改的平衡計分卡可以應用于部門(mén)與員工績(jì)效管理。財務(wù)角度的實(shí)質(zhì)是公司投資者角度,在將平衡計分卡應用于員工時(shí),可以認為員工的“投資者”是中層經(jīng)理,對應的問(wèn)題就是,聘用你主要是做什么的?

績(jì)效執行環(huán)節又稱(chēng)輔導,它涵蓋員工工作、執行任務(wù)的整個(gè)過(guò)程。稱(chēng)之為輔導的含義是,它是中層經(jīng)理輔導員工以達成績(jì)效目標的過(guò)程,中層經(jīng)理幫助員工提高技能,糾正可能的偏差,并對目標按需要進(jìn)行修訂。在這一環(huán)節中,中層經(jīng)理還需要通過(guò)觀(guān)察記錄員工的關(guān)鍵成果與行為,以供考核環(huán)節使用。記錄方法主要有定期書(shū)面報告、定期一對一面談、定期會(huì )議以及非正式溝通。執行環(huán)節的特點(diǎn)是持續不斷的績(jì)效管理溝通,員工與經(jīng)理就工作進(jìn)展情況、潛在障礙與問(wèn)題、可能的解決措施等持續不斷地進(jìn)行溝通。評估環(huán)節也就是對員工的績(jì)效進(jìn)行評估。這是績(jì)效管理中最為明顯的環(huán)節,管理層常常需要與員工進(jìn)行一對一面談溝通,填寫(xiě)大量的評估表格或撰寫(xiě)評估報告。由于評估結果將與員工的薪酬、晉升、培訓聯(lián)系起來(lái),這一環(huán)節因此也顯得非常緊張。很多人常常把績(jì)效評估(或績(jì)效考核)等同于績(jì)效管理,實(shí)際上前者只是后者的一個(gè)環(huán)節,而且在思維方式上有著(zhù)本質(zhì)區別:績(jì)效管理是關(guān)注未來(lái)的績(jì)效,關(guān)注的是解決問(wèn)題,是計劃式的,而績(jì)效考核關(guān)注的是過(guò)去的績(jì)效,是判斷式的。

績(jì)效評估環(huán)節的失效會(huì )導致整個(gè)績(jì)效管理失敗,因為這是整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程形成顯式結果的環(huán)節。常見(jiàn)的失效包括:在中國企業(yè)中,評估結果常常往中間集中,既無(wú)特別差,也無(wú)特別優(yōu)秀。中層經(jīng)理也有把所有人評估為優(yōu)秀的傾向,因為理論上所有下屬的績(jì)效之和就是經(jīng)理的績(jì)效。即使某人工作績(jì)效很差,經(jīng)理也很難將之評估為差,因為這將導致未來(lái)無(wú)法共事。最可怕的情況則是對績(jì)效評估敷衍了事,導致評估不能反映真實(shí)情況,也因此無(wú)法根據評估結果幫助員工改進(jìn)、激勵等。常見(jiàn)的評估誤區還有標準不明確、近因效應、光環(huán)化效應、人際關(guān)系化效應等等,不一而足。

第四個(gè)環(huán)節是反饋,也就是將評估結果應用于薪酬分配、職位變動(dòng)、人力資源開(kāi)發(fā)、員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展等。員工在執行戰略的過(guò)程中創(chuàng )造了價(jià)值,這里他們參與價(jià)值的分配。在這里,最為簡(jiǎn)單也最為有效的原則是,你想要什么,就獎勵什么。

績(jì)效管理的5個(gè)原則

績(jì)效管理就是溝通。在執行環(huán)節需要持續不斷的溝通,在其他環(huán)節同樣如此:計劃需要管理者與員工共同參與,達成共識,形成承諾;評估需要就績(jì)效進(jìn)行討論,形成評估結果,員工在對評估結果有不同意見(jiàn)時(shí)應有可以向更上層申述的通道;不論將結果用于薪酬、職位變動(dòng)還是職業(yè)生涯發(fā)展,都應與員工進(jìn)行明確的溝通,許多公司采用薪酬保密制度,但是,在薪酬的構成、方式等方面應與員工進(jìn)行明晰的溝通???jì)效管理的首要目的是完成任務(wù)?;蛘哌@樣說(shuō),績(jì)效管理不是像傳統績(jì)效測評那樣,告訴我們在實(shí)現目標的路上,我們已經(jīng)到了什么位置,而是告訴我們如何改進(jìn)以實(shí)現目標:繼續被認為是正確的事,并在其他方面作出改進(jìn)。

這就涉及到懲罰文化與激勵文化的問(wèn)題。中國國有企業(yè)過(guò)去采用的是典型的懲罰文化,譬如它們考核員工的出勤情況,對出勤不足的人處以金錢(qián)懲罰。而激勵文化則采取與之完全相反的思維方式:獎勵正確的事。在激勵文化中,隱含的意思是,“沒(méi)有得到獎勵就是懲罰”???jì)效管理的結果應僅用于激勵目的,在過(guò)錯懲罰方面應另外進(jìn)行獨立考核。這樣做也許會(huì )增加成本,但若將績(jì)效管理的結果用于懲罰,將嚴重動(dòng)搖績(jì)效管理的根基。

績(jì)效考核的指標應盡可能少。這一句絕對是真理:設定三個(gè)績(jì)效指標,你得到的績(jì)效遠比設定十條或者更多無(wú)所不包的績(jì)效指標來(lái)得好。只設定三個(gè)指標的方法非常簡(jiǎn)單,找出十個(gè)指標中最重要的三個(gè)就可以了。

現在,績(jì)效管理最大的挑戰是提高知識工作者的生產(chǎn)率。對此,德魯克這樣一段論述堪為經(jīng)典,知識工作者生產(chǎn)率的六個(gè)主要因素是:一、“任務(wù)是什么?”二、知識工作者必須自己管理自己的生產(chǎn)率,同時(shí)要有自主性。三、不斷的創(chuàng )新,必須是知識工作者的工作、任務(wù)和責任的一部分。四、持續不斷地學(xué)習,以及持續不斷地教導。五、不只是量的問(wèn)題,質(zhì)也一樣重要。六、知識工作者必須被視為資產(chǎn)而不是成本,必須使得知識工作者在有其他機會(huì )時(shí),仍愿意為這個(gè)組織工作。在績(jì)效管理中,“做”比“說(shuō)”重要,在企業(yè)管理的其他方面乃至人生中都是如此。在績(jì)效管理中強調溝通,常常會(huì )導致會(huì )說(shuō)的人獲得更好的評估結果。某些語(yǔ)言能力或人際影響力超群的人常??梢园严胱鍪裁词卤憩F得不同尋常,而根本不做。對此,績(jì)效管理的原則是,永遠根據員工所完成的任務(wù)進(jìn)行評估,而不是他所說(shuō)的。

在許多組織中,“做”與“說(shuō)”常常被混為一談,想做某事與做某事是一樣的,計劃和做事是一樣的,甚至決定做某事也被認為做了某事。所有的錯誤源于一個(gè)假設:談?wù)搶⒆罱K驅動(dòng)行動(dòng),而這荒謬至極。這正回到績(jì)效管理的根本:績(jì)效管理是執行戰略的學(xué)問(wèn),有無(wú)數的公司擁有完美的戰略,但只有那些成功執行的公司獲得成功。

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