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如果你的公司把所有的會(huì )議都變成可選項會(huì )怎樣？想象一下，如果采用這樣的規則，會(huì )有多少無(wú)用的會(huì )議被取消？這正是越來(lái)越多聰明的公司正在做的事。

聰明的公司正在將所有的會(huì )議變成可選項

Atlassian的圖表表明，員工平均每個(gè)月要在會(huì )議上花31個(gè)小時(shí)，其中至少有50%的時(shí)間是完全被浪費掉了。至少其中有一些人有91%的時(shí)間是在做白日夢(mèng)，75%的時(shí)間在做其他工作，39%的時(shí)間在睡覺(jué)。不必要的會(huì )議每年帶來(lái)的浪費高達370億美元。

經(jīng)理們也沒(méi)有好到哪里去。Bain & Company公司發(fā)現，該公司的經(jīng)理平均每周要在會(huì )議上浪費幾乎整整一天，高管們每周則要在無(wú)休止的、讓人頭腦麻木又毫無(wú)效果的會(huì )議上浪費40%的工作時(shí)間。這甚至還沒(méi)有算上為了準備會(huì )議和會(huì )后發(fā)送CYA電子郵件所花費的時(shí)間。

把事情做好還有更好的方法

一些企業(yè)高管們認為，會(huì )議是一種必需的溝通hr369.com工具。但是事實(shí)并非如此。每個(gè)行業(yè)里在日常運營(yíng)中不開(kāi)會(huì )的企業(yè)數量都在快速增長(cháng)，一些公司這樣做的歷史甚至超過(guò)了三十年。這種趨勢的成功表明，我們應該完全放棄它們，或者至少讓它們變成可選項。這正是很多公司正在做的事。

英特爾公司有一條規則，沒(méi)有人可以召開(kāi)沒(méi)有清晰目的的會(huì )議。聯(lián)想要求自己的員工停止任何徘徊不前的會(huì )議。很多其他的公司都將會(huì )議變成可選項。Semco（10億美元，3000名股東）差不多三十年前就開(kāi)始這樣做了。還有一些其他的公司，例如Project eMT已經(jīng)廢除了所有的會(huì )議。

在我們的公司——Crankset Group里，人們會(huì )因為需要解決具體問(wèn)題聚在一起，但是每個(gè)月只有一次預定的會(huì )議。我們有一個(gè)很棒的業(yè)務(wù)轉型中心，但是我們都在家工作。所以我們會(huì )偶爾在我們?yōu)榭蛻?hù)舉辦的活動(dòng)中碰到彼此。我們的一次會(huì )議有助于我們互相聯(lián)系。

雙腳法則

這是一種偉大的方式，用來(lái)鼓勵可選擇的會(huì )議。Open Space Technology的會(huì )議采用了：在與會(huì )者到達之后自己組織的方式（這種做法效果很不錯，甚至對于上千人參與的會(huì )議也是如此），這些會(huì )議就使用了雙腳法則。

這個(gè)法則很簡(jiǎn)單，如果你選擇參加一個(gè)會(huì )議，那么你就必須：

1）能夠從中學(xué)到東西，

或者2）能夠有所貢獻（你應該努力做到這一點(diǎn)）。

如果你兩者都做不到，你就有責任站起來(lái)并離開(kāi)，去一個(gè)能夠做到兩者之一的地方。如果每一家公司都運用了雙腳法則，也許會(huì )有一半的會(huì )議都無(wú)人到場(chǎng)，在剩下的很多會(huì )議中大家都會(huì )在會(huì )議陷入細節討論的時(shí)候中途退場(chǎng)。

傳統的經(jīng)理們不會(huì )喜歡這種做法

一些企業(yè)可能永遠都不會(huì )這樣做，因為對于它們來(lái)說(shuō)，會(huì )議之所以存在，是為了讓經(jīng)理們覺(jué)得自己很重要。雅虎首席執行官Marissa Mayer就肯定聽(tīng)不進(jìn)去，據報道稱(chēng)，自從她接掌雅虎帥印以來(lái)，幾乎在所有的會(huì )議上都遲到，每周要在七十多場(chǎng)會(huì )議上遲到。她根本不知道該如何從這種局面中擺脫出來(lái)，并把員工的大腦還給他們。

我們可以改進(jìn)

但對于那些已經(jīng)明白這一點(diǎn)的人來(lái)說(shuō)，這樣做的回報卻是巨大的。Bain and Company表示，它研究的一家制造商通過(guò)將會(huì )議的長(cháng)度從60分鐘縮短到30分鐘、并將參會(huì )的人數上限限定為七人的方式，削減了大約200個(gè)職位。

下面五個(gè)想法能夠簡(jiǎn)化或者減少會(huì )議：

1)   讓會(huì )議變成可選擇的。你很快就會(huì )發(fā)現哪些會(huì )議是毫無(wú)用處的。

2)   有一個(gè)書(shū)面的議程。并且堅持這樣做。如果會(huì )議沒(méi)有重要到值得事先進(jìn)行思考的程度，就干脆不要開(kāi)。我們使用的是一個(gè)共享在線(xiàn)文檔——每個(gè)人在會(huì )議前一個(gè)月都可以對文檔做出貢獻。

3)   15-30分鐘，到時(shí)間硬性結束。尊重始于告知每個(gè)人這個(gè)會(huì )議將于上午10:30結束。并且確保到時(shí)會(huì )議一定結束。

4)   站立式會(huì )議——對于日常業(yè)務(wù)會(huì )議來(lái)說(shuō)是一種非常好的手段。樞密院定期會(huì )見(jiàn)英國女王，這些會(huì )見(jiàn)都是站立式會(huì )議（女王和她的代表也站著(zhù)），這種做法讓這些會(huì )議都很短。

5)   永遠不要在大型會(huì )議上解決問(wèn)題。解決方案幾乎永遠都不可能牽涉到每一個(gè)人。相反，要明確問(wèn)題，并且弄清楚這個(gè)問(wèn)題屬于誰(shuí)，然后讓他們去尋找在與會(huì )者之外所需要的人。在下一次會(huì )議上他們會(huì )匯報情況，讓大家知道是否完成了。

把事情做了。停止開(kāi)會(huì )吧。