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組織的復雜度:績(jì)效考核解決方案

萬(wàn)保人力資源   2015-10-27   瀏覽量:1128

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相信有些人還記得中學(xué)時(shí)的這個(gè)實(shí)驗:透明的玻璃容器里盛滿(mǎn)油質(zhì)溶液,溶液里懸浮著(zhù)鐵屑。在加上磁力線(xiàn)之前,鐵屑雜亂無(wú)章,滿(mǎn)瓶子都是;加上磁力線(xiàn)后,鐵屑齊刷刷地超著(zhù)同一個(gè)方向,整齊劃一。去水族館,看到大群的熱帶小魚(yú),色彩斑斕,齊刷刷超同一個(gè)方向游,你不覺(jué)得有多散亂;突然有紛擾,魚(yú)群被驚動(dòng),大亂,你發(fā)現成千上萬(wàn)的魚(yú),到處都是,亂得不可收拾。

企業(yè)也是。當目標一致的時(shí)候,幾萬(wàn)人的大公司也不顯得多復雜,整個(gè)公司井井有條,有很強的執行力;當目標不一致的時(shí)候,部門(mén)之間山頭林立,幾百個(gè)人的小公司也是復雜得啥事都辦不了。

對于很多本土企業(yè)來(lái)說(shuō),二三十年的快速發(fā)展中,打江山時(shí)目標一致;到了守成的時(shí)候,利益卻更加難協(xié)調。特別是創(chuàng )始人退休、企業(yè)增速放緩時(shí),企業(yè)失去了目標,團隊就失去了方向,也失去了向心力,組織的復雜度大增。這就如歷史上的流寇,比如李自成,弱小的時(shí)候為一致對外,倒也目標一致,在夾縫中求生存;等做大了,反倒失去了目標,形不成合力,很快就土崩瓦解。

沒(méi)了一致目標,各部門(mén)的方向,或者說(shuō)執行力的方向,由原來(lái)的橫向(面向客戶(hù))轉為縱向(面向領(lǐng)導),企業(yè)就開(kāi)始走下坡路。這些年,我仔細觀(guān)察那些做得好和做得差的公司,發(fā)現他們的差距與其說(shuō)是執行力的強弱,不如說(shuō)是執行力的方向。在做得好的公司,員工的執行力是橫向的,即以滿(mǎn)足客戶(hù)的需要為目標;在做得差的公司,員工的執行力是縱向的,即以滿(mǎn)足上級的需要為目標。

這執行力的方向問(wèn)題不分國別??v觀(guān)北美企業(yè)的這二十三十年,變革的重點(diǎn)之一就是促進(jìn)部門(mén)間的橫向連接,以市場(chǎng)需求為導向,把縱向執行力轉化為橫向執行力,聯(lián)合多部門(mén)的力量來(lái)抓住機會(huì )、解決問(wèn)題,并進(jìn)一步延伸到供應商和客戶(hù),這就是供應鏈管理。這一發(fā)展過(guò)程有很多經(jīng)驗和教訓值得借鑒。

解決目標不一致的問(wèn)題,你不能靠雷鋒精神。有個(gè)本土高科技制造企業(yè),發(fā)展到十幾億的規模了,組織越來(lái)越復雜,部門(mén)之間山頭林立,相互推諉嚴重。老總是技術(shù)出身,親手把公司從十幾個(gè)人帶到這么大。以前公司小的時(shí)候,資源緊缺,但啥事兒也沒(méi)停著(zhù);現在公司大了,要人有人,要錢(qián)有錢(qián),為啥事兒反倒這么難辦呢?例如在供應商管理上,產(chǎn)品設計與物料技術(shù)兩個(gè)部門(mén)之間就扯皮不斷,后者說(shuō)是設計的規格太嚴,前者說(shuō)是供應商的能力有限。老板看不懂,兩個(gè)部門(mén)的頭都是自己一手帶大的,同事都做了成十年了,為什么現在反倒沒(méi)法合作呢?他的解決方案很簡(jiǎn)單:把兩個(gè)都叫來(lái)批一頓,各打五十大板,重述雷鋒精神的重要性了事。

公司小的時(shí)候,一致對外,雷鋒精神有用;公司大的時(shí)候,雷鋒精神的作用就很有限。那怎么推動(dòng)部門(mén)之間的協(xié)作,降低組織的復雜度呢?要靠績(jì)效考核,即KPI來(lái)管理。

在KPI設置上,單一指標是本土企業(yè)的一個(gè)常見(jiàn)誤區,這在那些身陷困境、急于脫困的企業(yè)尤甚。比如對銷(xiāo)售來(lái)說(shuō),主要指標是銷(xiāo)售額,雖說(shuō)也有別的指標,但大家都知道那不重要,特別是營(yíng)收增速放緩的情況下,還有什么比拿到訂單更重要的嗎?于是銷(xiāo)售就最大化銷(xiāo)售額,造成供應鏈后端的很多成本,尤其是庫存成本和額外產(chǎn)能。對采購來(lái)說(shuō),其單一指標就是采購降本,雖說(shuō)質(zhì)量也得兼顧,但那是質(zhì)量部門(mén)的事。結果呢,價(jià)格是越降越低,質(zhì)量也是越來(lái)越差。作為應對,公司就給質(zhì)量一票否決權,其良苦用心是來(lái)制衡采購,實(shí)際上卻造成了采購與質(zhì)量?jì)蓚€(gè)山頭,摩擦不斷,增加了組織的復雜度,更加形不成合力來(lái)管理供應商。

應對單一指標的措施呢,就是針對每個(gè)職位、每個(gè)部門(mén)設立一對互相制約,表面上矛盾的指標。比如銷(xiāo)售不但要賣(mài)得多,而且要賣(mài)個(gè)好價(jià)錢(qián)(營(yíng)業(yè)額 vs. 毛利);庫存控制的不但要控制庫存水平,而且要確保有貨率(庫存水平 vs. 服務(wù)水平);做采購的不但要拿個(gè)好價(jià)錢(qián),而且確保好質(zhì)量(價(jià)格 vs. 質(zhì)量)。這就是說(shuō),要把每一個(gè)職能、每一個(gè)職位設計成兩難:兩難情況只能平衡,不能取舍。比如你不能為了價(jià)錢(qián)(?。?,就犧牲質(zhì)量(舍),或者為了質(zhì)量而放棄價(jià)格——你必須兩者兼顧(平衡)。這樣做的好處是讓每一個(gè)職能、職位自己促進(jìn)自己與別的職能協(xié)作。

或許有人會(huì )說(shuō),兩個(gè)相反的目標,就如騎的馬有兩個(gè)頭,每個(gè)頭都是超著(zhù)不同方向,能走前去嗎?答案當然是能。我們天生都是應對兩個(gè)相反目標的能手:人一生下來(lái)就有爸爸媽媽兩個(gè)“老板”,他們的指令往往相左,但是每個(gè)孩子都能夠應付自如。在跨國企業(yè)里,矩陣組織挺常見(jiàn),很多員工匯報給兩個(gè)上司,這兩個(gè)上司的目標往往相左。比如我以前管理全球庫存計劃員,計劃員從業(yè)務(wù)上匯報給當地的經(jīng)理,從專(zhuān)業(yè)上匯報給總部的我。為支持業(yè)務(wù),當地的經(jīng)理傾向于增加庫存(這樣有貨率高);但為了控制庫存水平和庫存成本,在總部的我希望庫存低。這兩個(gè)目標相反,但做得好的計劃員都能平衡解決。 為什么呢?這兩個(gè)貌似相反的目標,落實(shí)到細處,其實(shí)解決方案是同一個(gè)。就拿這里講的庫存計劃來(lái)說(shuō),庫存要低、有貨率要高,貌似矛盾的兩個(gè)目標,但如果庫存計劃做得好,知道備什么貨、備多少,庫存可以做得低,有貨率同時(shí)可以做得高。你看在計劃做得一塌糊涂的公司,庫存高企,但用得著(zhù)的沒(méi)有,用不著(zhù)的一大堆,都是因為不知道計劃正確的庫存。再比如采購,如果知道如何選擇、管理好供應商,不但可以保證質(zhì)量,而且可以確??偝杀咀畹?,同時(shí)實(shí)現價(jià)格和質(zhì)量的目標。

如果說(shuō)互相制約的指標是“內力”的話(huà),那么設計共同的目標就是促進(jìn)協(xié)作的“外力”。共同目標設計得好,可以有效減少部門(mén)之間的摩擦,降低組織的復雜度,提高組織的效率。

舉個(gè)我個(gè)人的例子。我有兩個(gè)小孩,姐姐比弟弟大幾歲,一個(gè)上小學(xué)了,一個(gè)剛上幼兒園,兩個(gè)人坐在一起就掐架,吵個(gè)不停。比如周六早晨起床后,邊吃早飯邊拌嘴,一頓早飯吃上一小時(shí)也吃不完。吃不完我們就沒(méi)法出去啊。怎么辦?那好,給他們設計一個(gè)KPI來(lái):誰(shuí)能在15分鐘內吃完早飯,給誰(shuí)5分鐘的iPhone玩(iPhone還能起這作用,喬布斯肯定在天堂里都樂(lè )得笑了)。這下兩孩子可來(lái)勁了,認真吃起來(lái)。不過(guò)姐姐小心眼,使壞——她一邊吃,一邊逗弟弟,惹弟弟生氣;而弟弟呢,一惹就急,一急就哭,一哭就吃不完。結果呢,姐姐按時(shí)吃完,弟弟沒(méi)按時(shí)吃完,我們還是出不了門(mén)。怎么辦?繼續在KPI上做文章:誰(shuí)在15分鐘內吃完,誰(shuí)得到5分鐘iPhone;但如果兩個(gè)人都在15分鐘內吃完,每人再多得到5分鐘iPhone。這下姐姐可變了,一邊認真自己吃,一邊哄著(zhù)弟弟吃,兩個(gè)孩子都按時(shí)吃完了。

這看上去是小兒科。其實(shí)企業(yè)也是一個(gè)道理。英語(yǔ)里有句話(huà)說(shuō)metrics drive behavior(指標驅動(dòng)行為)。合適的指標給一個(gè)崗位、職能建立責任機制,而且促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作,形成同樣的方向。有些本土企業(yè)習慣于拿高大尚的愿景、理想來(lái)激勵員工,這OK:在高速發(fā)展階段,大家一起開(kāi)疆裂土,目標一致的情況下。但是,一旦增速放緩,公司做大了,到了守成的時(shí)候,特別是外來(lái)的職業(yè)人士多了,就得改變做法,采取更加傳統的績(jì)效考核來(lái)制定方向,驅動(dòng)跨部門(mén)的協(xié)作。對“騎在馬上打天下,但不能騎在馬上治天下”大家沒(méi)有異議,但企業(yè)上規模后,并不是每個(gè)公司都認識到管理方法需要改變。

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